Supporto all’Organizzazione: Protocollo, Archivio, Messi, Autisti, Centralino, Portierato

L’Ufficio si occupa principalmente di:

garantire l’accesso ai cittadini muniti di appuntamenti con i tecnici, gli assistenti sociali, gli amministratori, negli orari di chiusura degli uffici al pubblico

gestire il servizio di centralino telefonico

curare la conservazione, la custodia e l’archiviazione di tutti gli atti comunali, garantedone l’accesso, la visione e/o il rilascio di copia a chiunque, avendone titolo, ne faccia legittima richiesta

curare la protocollazione di tutta la posta in ingresso inviata al Comune e provvedere all’inoltro all’ufficio postale di tutta la corrispondenza spedita all’esterno da tutti gli uffici comunali

assicurare, tramite i messi comunali, la consegna diretta ai cittadini di atti e/o notificazioni individuali

garantire la pubblicazione all’albo pretorio di tutti quegli atti che, per la loro peculiarità ed in base alle vigenti normative, necessitano del previsto periodo di esposizione al pubblico quali, ad esempio, deliberazioni, determinazioni, ordinanze, pubblicazioni matrimoniali, autorizzazioni e/o concessioni di natura commerciale ed edilizia, bandi di concorso, gare d’appalto, avvisi alla cittadinanza, ecc..

indirizzo via Grandi, 15
telefono 02.91004 1 (centralino-portierato)
Settore Economico/Finanziario e Servizi Informatici
Servizio Supporto all’Organizzazione
Responsabile Servizio
Ufficio Supporto all’Organizzazione
Responsabile Ufficio Raffaella Dal Grande
Protocollo
telefono 02.91004 481
orario da lunedì a sabato dalle ore 8.15 alle ore 12.15
lunedì, martedì e giovedì dalle ore 16.45 alle ore 17.45
Archivio
telefono 02.91004 466
orario da lunedì a venerdì dalle ore 8.15 alle ore 12.15
lunedì, martedì e giovedì dalle ore 16.45 alle ore 17.45
Messi-Autisti
telefono 02.91004 464
orario da lunedì a venerdì dalle ore 8.15 alle ore 9.30
lunedì, martedì e giovedì dalle ore 16.45 alle ore 17.45
sabato ritiro atti solo su appuntamento
dalle ore 8.15 alle ore 12.15