Supporto all’Organizzazione: Protocollo, Archivio, Messi, Autisti, Centralino, Portierato

L’Ufficio si occupa principalmente di:

garantire l’accesso ai cittadini muniti di appuntamenti con i tecnici, gli assistenti sociali, gli amministratori, negli orari di chiusura degli uffici al pubblico

gestire il servizio di centralino telefonico

curare la conservazione, la custodia e l’archiviazione di tutti gli atti comunali, garantedone l’accesso, la visione e/o il rilascio di copia a chiunque, avendone titolo, ne faccia legittima richiesta

curare la protocollazione di tutta la posta in ingresso inviata al Comune e provvedere all’inoltro all’ufficio postale di tutta la corrispondenza spedita all’esterno da tutti gli uffici comunali

assicurare, tramite i messi comunali, la consegna diretta ai cittadini di atti e/o notificazioni individuali

garantire la pubblicazione all’albo pretorio di tutti quegli atti che, per la loro peculiarità ed in base alle vigenti normative, necessitano del previsto periodo di esposizione al pubblico quali, ad esempio, deliberazioni, determinazioni, ordinanze, pubblicazioni matrimoniali, autorizzazioni e/o concessioni di natura commerciale ed edilizia, bandi di concorso, gare d’appalto, avvisi alla cittadinanza, ecc..