Ufficio di supporto all’organizzazione

L’Ufficio di supporto all’organizzazione (protocollo, archivio, messi, autisti, centralino, portierato) appartiene all’Area Economico-Finanziaria, Patrimonio e Servizi per la Digitalizzazione del Comune di Paderno Dugnano.

L’Ufficio si occupa principalmente di:

• garantire l’accesso ai cittadini muniti di appuntamenti con i tecnici, gli assistenti sociali, gli amministratori, negli orari di chiusura degli uffici al pubblico
• gestire il servizio di centralino telefonico
• curare la conservazione, la custodia e l’archiviazione di tutti gli atti comunali, garantendone l’accesso, la visione e/o il rilascio di copia a chiunque, avendone titolo, ne faccia legittima richiesta
• curare la protocollazione di tutta la posta in ingresso inviata al Comune e provvedere all’inoltro all’ufficio postale di tutta la corrispondenza spedita all’esterno da tutti gli uffici comunali
• assicurare, tramite i messi comunali, la consegna diretta ai cittadini di atti e/o notificazioni individuali
• garantire la pubblicazione all’albo pretorio di tutti quegli atti che, per la loro peculiarità ed in base alle vigenti normative, necessitano del previsto periodo di esposizione al pubblico quali, ad esempio, deliberazioni, determinazioni, ordinanze, pubblicazioni matrimoniali, autorizzazioni e/o concessioni di natura commerciale e edilizia, bandi di concorso, gare d’appalto, avvisi alla cittadinanza, ecc.